Contabilidade para transportadora: cuidados para um negócio rentável

A contabilidade para transportadora é uma prestação de serviço essencial para quem almeja um negócio rentável e organizado com as suas finanças.

Além disso, o trabalho contábil é capaz de reduzir custos tributários e manter a empresa de transporte em legalidade perante aos órgãos responsáveis pela fiscalização. 

Portanto, se você quer entender como a contabilidade para transportadoras funciona, leia abaixo o conteúdo:

Como fazer a contabilidade para transportadora?

A contabilidade para transportadoras pode aplicar-se em diversas áreas. Para que você entenda quais são elas, separamos em tópicos os principais pontos. Veja:

Abertura de transportadora  

Quando o empreendedor deseja abrir uma transportadora com um sócio, ou até mesmo individualmente, por exemplo, a área contábil se torna essencial. Ou seja, o contador se responsabilizar por:

1. Abertura da empresa;
2. Alterações contratuais;
3. Elaboração de balancetes patrimoniais;
4. Demonstrações de resultados da transportadora.

Departamento pessoal da transportadora 

A contabilidade para transportadoras também pode desempenhar funções relacionadas às pessoas, gerenciando burocracias entre empresa e colaborador. 

Nestes casos, os cuidados são, normalmente: 

1. SPED Social;
2. Folha de pagamento;
3. Elaboração de CAGED, RAIS e SERIP;
4. Prestar orientação sobre as Leis da Previdência Social, FGTS e PIS. 

Contabilidade para transportadoras no âmbito fiscal 

A área fiscal da contabilidade para transportadora responsabiliza-se por todos os processos e cuidados com o Fisco. 

Desse modo, todas as obrigações fiscais da empresa de transporte são gerenciadas para garantir a regularidade do negócio perante a Receita Federal. 

Nesse caso, as responsabilidades inerentes aos contadores que prestam serviço para transportadoras, são:

1. Escrituração Fiscal;
2. Gestão do SPED fiscal;
3. Cálculos e previsibilidade de Imposto de Renda;
4. Gerenciamento de documentos fiscais, como CTe e MDFe, no transporte de cargas, por exemplo. 

Quais as obrigações fiscais de uma transportadora?

As obrigações fiscais de uma transportadora, com a ajuda da parte contábil, são várias. Abaixo, você encontra listada as principais. Veja a seleção:

1. Código Fiscal de Operações e Prestações;
2. Conhecimento de Transporte de Carga (CTe);
3. Código Identificador da Operação de Transporte;
4. Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
5. Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS). 

Para saber mais, acesse: Documentos Fiscais de Transporte – entenda como mantê-los em dia.

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Qual o CNAE para transporte de carga 

A CNAE para transporte de cargas é 4930-2. Entenda suas variações e as especificações relacionadas ao código logo abaixo:

1. Seção: H – Transporte, armazenagem e correio;
2. Divisão: 49 – Transporte terrestre;
3. Grupo: 493 – Transporte rodoviário de carga;
4. Classe: 4930-2/01 – Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças municipais.
5. Subclasse: 4930-2/02 – Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças municipais, interestaduais e internacionais.
6. Subclasse: 4930-2/03 – Transporte rodoviário de produtos perigoso;
7. Subclasse: 4930-2/04 – Transporte rodoviário de mudanças.  

Veja também: CNAE para Transporte de Cargas – consulte o guia 

Regime do lucro real para transportadora

O lucro real é considerado um regime complexo, visto que tem como consideração o lucro líquido da empresa. Ou seja, realiza um cálculo de receita menos despesa. 

Entretanto, quem opta por este regime possui três principais vantagens:

1. Menos distorção sobre o IRPJ;
2. Menos distorção sobre o CSLL;
3. Possibilidade de apuração semestral ou anual. 

E por quê? Resumidamente, ambos os tributos são calculados com base na receita real da empresa, garantindo resultados mais precisos. 

Entenda tudo sobre o Lucro Real e os regimes tributários para transportadoras clicando aqui. 

Quanto cobrar para emitir CTe?

Quanto cobrar para emitir um CTe é uma dúvida muito frequente de contadores que prestam esse serviço para empresas de transporte. 

Entretanto, a resposta para essa pergunta é subjetiva, visto que depende de profissional para profissional. Ou seja, dentro das possibilidades, há duas principais:

1. Realizar um pacote de serviços e cobrar pela consultoria contábil completa , incluindo a emissão de documentos fiscais;
2. Ou ainda, cobrar individualmente, por cada ação realizada. Para este caso, recomenda-se que cada emissão de CTe e MDFe tenham um custo de R$1,00 a R$3,00, sendo precificado pelo próprio contador, analisando seus custos com sistemas e mão de obra. 

Dessa forma, para que o contador possa prestar uma consultoria assertiva, é inteligente a contratação de software ágeis e capazes de otimizar a rotina e o tempo gasto. Que tal testar grátis o SimplesCTe? Clique abaixo e solicite o seu teste agora mesmo! 

Leia também: ICMS na subcontratação de frete: como funciona?

Como abrir CNPJ para transportadora?

Para abrir um CNPJ para transportadoras, alguns passos são essenciais na construção efetiva desse novo negócio. Ou seja, abaixo você encontrará um guia básico, além de um vídeo e um link para um conteúdo completo. Vamos começar? 

1. Defina o perfil da operação de transporte;
2. Monte um plano de negócios para a transportadora;
3. Entenda a documentação necessária para abrir um CNPJ
4. Escolha um emissor de documentos fiscais de transporte 

Além disso, como mencionamos acima, no vídeo abaixo você entende como realizar cada ação para abrir um CNPJ para transportadoras. 

Para um conteúdo mais aprofundado, leia também: como abrir uma transportadora.

Como calcular custos com transporte de cargas 

Para calcular custos com o transporte de cargas à partir da tabela de frete da ANTT. Para esse cálculo você precisa saber o tipo de carga transportadora, o número de eixos carregados do veículo e a distância que será percorrida. 

Vale ressaltar que a tabela de frete é um norte para a precificação, lembrando que ela refere-se ao piso mínimo a ser cobrado. Portanto, para que o seu custo e lucro seja eficiente, é importante considerar fatores como:

• Pedágio;
• Seguro de carga;
• Margem de lucro;
• Motorista, alimentação e pernoite;
• Taxas e tributos que incidem sobre o transporte.

Leia também: tabela ANTT –  o que é e como usar.

Quem pode ser MEI Caminhoneiro?

Podem se registrar no MEI Caminhoneiro, todas as pessoas que trabalham por conta própria transportando bens e mercadorias de forma independente, como autônomos ou informais.

Isso significa que ficam de fora os trabalhadores que já possuem registro CLT, ou seja, funcionários de empresas de transporte não podem ser MEI. Quem possui sociedade em outra empresa, também não pode ser MEI.

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4 cuidados para a contabilidade para transportadora

Para que a contabilidade para transportadora seja 100% eficaz, é interessante que você, contador, tenha 5 principais cuidados. Veja:

1. Impostos
   Os impostos que incidem sobre as movimentações do transporte rodoviário de carga são muitos, necessitando que haja muita atenção com os seus recolhimentos. Para saber quais são e quando devem ser pagos, clique aqui. 

2. Regime tributário
   A escolha do regime tributário da transportadora também é um cuidado essencial para que os custos financeiros com impostos sejam otimizados, dentro da legalidade. São três opções oferecidas pelo Código Tributário: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. 

3. Regras trabalhistas 
   Com um funcionamento 24 horas por dia, os colaboradores de uma transportadora precisam de cuidado redobrado quanto à contratação e os turnos.

4. Roubos ou desvios de carga
   Esta é a realidade de muitas transportadoras. Os roubos e desvios de cargas são mais frequentes do que imaginamos, principalmente na região sudeste do país, com números exorbitantes.

Nestes casos, para reduzir perdas, algumas ações podem ser realizadas, como os seguros obrigatórios e o rastreamento dos veículos, por exemplo. 

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E aí, ficou com dúvidas sobre a contabilidade para transportadora? Deixe um comentário. Caso você precise de um sistema emissor de CTe e MDFe simples e rápido, teste o SimplesCTe e faça parte de um time de contadores que já utilizam o sistema! 

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