A gestão fiscal para transportadoras é necessária para todos os transportadores de cargas. Esta ação garante a legalidade da empresa e evita a exposição do negócio a eventuais punições.
Com esse gerenciamento, podemos alcançar níveis lucrativos cada vez maiores, além de proporcionar à transportadora uma contabilidade eficiente.
Então, é sobre isso que falaremos hoje. Você vai entender como realizar uma gestão fiscal organizada, dentro dos prazos de entrega e que gera bons resultados. Acompanhe abaixo e tire dúvidas!
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O que é gestão fiscal para transportadoras
A gestão fiscal para transportadoras é uma ação estratégica que possibilita a manutenção da regularidade da empresa. Dessa forma, o principal objetivo é garantir que os procedimentos tributários sejam realizados conforme exige a lei.
Para isso, é preciso entender de assuntos variados, desde recolhimento de tributos, até a emissão de documentos obrigatórios durante o transporte de cargas. Ou seja, por meio desta organização torna-se possível:
- Evitar problemas fiscais durante a viagem;
- Evitar o envio de dados equivocados para a Receita Federal;
- Reduzir as inconsistências relacionadas ao recolhimento de impostos.
Abaixo, vamos abordar tópicos essenciais para que você garanta uma boa gestão fiscal para transportadoras. Veja:
Documentos fiscais para transportadoras
Os documentos fiscais de uma transportadora estão interligados, de forma direta, à movimentação da carga.
Ou seja, para que a operação de transporte seja exercida de maneira legal, alguns documentos precisam ser obrigatoriamente emitidos. Estes, autorizam a circulação de mercadorias em nossas rodovias. Saiba quais são os mais importantes:
Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento que deve ser emitido pelo remetente da mercadoria. Em síntese, por meio dela podemos:
- Registrar dados do vendedor e do comprador;
- Utilizar nos cálculos de recolhimento de impostos;
- Informar a comercialização de mercadorias e serviços;
- Vinculá-la para a emissão do Conhecimento de Transporte.
🚚 Durante o transporte de cargas, deve-se portar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE). Este documento é a versão impressa da NFe e pode ser solicitado nos postos de fiscalização ao longo da viagem.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe)
O CTe é um documento emitido e armazenado de maneira 100% online. Este, por sua vez, serve para documentar a prestação de serviço de transporte.
🚚 Assim como a NFe, o Conhecimento de Transporte também possui um modelo impresso, o qual chamamos de DACTE. Este, deve acompanhar o motorista durante todo o percurso.
Além disso, para você saber como emite um CTe, recomendamos o acesso a este material aqui.
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe)
O MDFe é um documento obrigatório para transportes intermunicipais ou ainda, entre estados. A sua principal função é informar à Sefaz quando a operação de transporte começa e quando termina.
Porém, não é somente isso. O Manifesto de Carga também é um meio de agilizar e centralizar as informações fiscais das mercadorias em trânsito.
🚚 É válido lembrarmos que o MDFe, em sua versão impressa, chama-se DAMDFe (um documento auxiliar). Portanto, assim como o DANFe e o DACTe, o DAMDFE deve ficar em mãos para o motorista, visto que pode ser solicitado na fiscalização.
Leia também: Documentos fiscais obrigatórios para o transporte de cargas.
Quais tributos incidem em uma transportadoras?
Na gestão fiscal para transportadoras, a incidência de impostos é encontrada em diversas categorias. Ou seja, existem tributos para a prestação de serviços de frete até ao trabalhista e previdenciário.
Para isso, listamos abaixo os principais impostos de esfera municipal, estadual e federal. Veja quais são eles:
- Programa de Integração Social e do Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS);
- Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ).
E aí, quer saber quando cada um deles é cobrado e qual a sua principal finalidade? Acesse o conteúdo específico sobre tributos clicando aqui.
4 dicas de gestão fiscal para transportadoras
Para que você organize a gestão fiscal da sua transportadora, separamos 4 dicas infalíveis. Confira na íntegra como usufruir cada uma delas:
Dica 1: use a tecnologia ao seu favor
Por mais que a emissão de documentos fiscais possa ser feita de maneira manual, a tecnologia é uma excelente forma de otimizar a gestão fiscal para transportadoras.
Para emitir os documentos obrigatórios de transporte, por exemplo, você pode contratar um software emissor, que fará a ação em segundos, totalmente online.
✔ Dica SimplesCTe: conheça a emissão de CTe pelo celular.
Dica 2: organize os documentos
A organização de documentos é essencial para que a parte contábil da empresa mantenha-se em legalidade com os órgãos cabíveis.
Portanto, essa dica é significativa para que você gerencie de forma inteligente:
- As notas emitidas;
- Os extratos bancários;
- Impostos que incidem sobre serviços prestados.
Com isso, as obrigações fiscais da transportadora ficam sob controle do contador e garantem tomadas de decisões mais assertivas e entregas dentro do prazo estabelecido pela Receita Federal.
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Dica 3: planeje os tributos
O planejamento tributário para transportadoras é uma dica imprescindível para quem quer evitar complicações fiscais. Afinal, as penalidades e multas podem afetar negativamente a saúde financeira do negócio.
Confira o nosso conteúdo sobre regime tributário para transportadoras e saiba mais.
✔ Dica extra SimplesCTe: ao realizar um planejamento tributário, torna-se mais simples identificar benefícios previstos na legislação. Abaixo, falaremos um pouco mais sobre. Acompanhe:
Dica 4: utilize os benefícios fiscais
Como adiantamos acima, para que a utilização de benefícios fiscais seja simplificada, é indubitável o planejamento dos tributos que incidem sobre uma transportadora.
Estes, são ações federais que proporcionam isenções ou descontos em determinados impostos. Portanto, a dica é:
- Tenha conhecimento sobre eles e utilize-os de maneira estratégica, fortalecendo a gestão fiscal para transportadoras.
Qual a importância da gestão fiscal para transportadoras
A gestão fiscal para transportadoras é uma ação contábil de extrema relevância para o bom desempenho da empresa.
Portanto, com a alta carga tributária brasileira somada às constantes atualizações da legislação, torna-se essencial gerenciar as obrigações fiscais e seus impactos.
Leia também: Emitir CTe – perguntas frequente sobre o documento
Dessa forma, você minimiza os custos e desenvolve todo o potencial do negócio. Além disso, a saúde financeira da transportadora é fomentada, possibilitando que os investimentos sejam direcionados de maneira mais efetiva.
Aproveite para ler também:
Contabilidade para transportadora: cuidados para um negócio rentável
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