A emissão de MDFe se tornou uma obrigação fiscal nas operações de transporte desde 2014. Ou seja, emitir este documento se tornou parte do dia a dia de transportadoras de todo o Brasil.
No entanto, com o passar dos anos, o que antes era lento, burocrático e complicado, se transformou em um processo extremamente simples, graças às tecnologias de ponta.
Sabendo disso, neste artigo entenderemos, principalmente:
- Como emitir o documento de forma rápida e intuitiva;
- E como escolher o melhor emissor de MDFe.
Além disso, juntos simplificaremos tudo que envolve este documento fiscal. E quer saber um segredo? Ao longo desta trilha de conhecimento, você ganhará um e-book incrível: o Guia Prático sobre MDFe!
Ansioso? Nós também! Para ler tudo na íntegra, basta conferir os tópicos abaixo:
Afinal, o que é MDFe?
A emissão de MDFe ou Manifesto Eletrônico de Documento Fiscais, é solicitada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).
De antemão, MDFe é um documento obrigatório durante o transporte rodoviário de cargas intermunicipal ou interestadual, comunicando à SEFAZ que a operação de transporte iniciou.
Portanto, as principais finalidades do Manifesto Eletrônico resume-se em:
- Rastrear a circulação física da carga;
- Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito;
- Comunicar e registrar o início e o fim de uma operação de transporte;
- Saber quem é o responsável pelo transporte em cada trecho do percurso;
- Registrar as alterações e/ou substituições das unidades de transporte, ou ainda, da carga e seus respectivos condutores.
Leia também: quem não é obrigado a emitir MDFe
E na prática, como emitir MDFe?
Para a emissão de MDFe, você deve estar credenciado junto à Sefaz do seu Estado, possuir certificado digital vinculado ao CNPJ da transportadora e garantir acesso à internet, além de possuir um sistema emissor de MDFe.
Na prática, para emitir o documento sem erros, lembre-se de:
- Abrir o sistema emissor de MDFe escolhido;
- Selecionar o documento fiscal para emissão (CTe/NFe);
- Realizar a conferência dos dados informados, lembrando do seguro de carga;
- Inserir as informações do veículo e do motorista, além de validar a cidade e origem e destino;
- E prontinho! Agora, basta salvar e emitir o seu MDFe. Após a aprovação da Sefaz, você pode iniciar a viagem!
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Aproveite para assistir um vídeo intuitivo sobre como emitir MDFe. Clique abaixo e confira o passo a passo!
Pré-requisitos para emitir MDFe
Para começar a emitir MDFe, existem 4 passos básicos que você pode seguir. Acompanhe:
Requisito 1: Estar credenciado como emissor de CTe e NFe junto a Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz);
Requisito 2: Possuir Certificado Digital vinculado ao CNPJ da Transportadora;
Requisito 3: Garantir acesso à Internet para a emissão, visto que o documento é emitido e armazenado eletronicamente.
Requisito 4: Contratar um sistema emissor de MDFe ágil e simples.
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Quem deve emitir MDFe?
A emissão do Manifesto Eletrônico é uma realidade na rotina de quem emite CTe (transportadoras), bem como de quem emite NFe para transportar mercadorias próprias. Isto porque o MDFe é obrigatório desde 2014 nas operações de transporte interestadual.
Sendo assim, o MDFe deve ser emitido:
- Pelo contribuinte emitente de CTe (Modelo 57) optante de qualquer regime, incluindo Simples Nacional;
- Pelo contribuinte emitente de NFe (Modelo 55), no transporte de bens ou mercadorias realizadas em veículos próprios ou arrendados, ou pela contratação de transportador autônomo de cargas (TAC), seja a empresa optante ou não do Simples Nacional;
Por isso, contar com um emissor de MDFe é essencial para manter-se em dia com 100% da legislação de transporte.
Para continuar lendo sobre a obrigatoriedade de emissão do documento, clique abaixo:
Quando o MDFe é obrigatório no Transporte Intermunicipal
MDFe: o que é, como emitir e dicas para regularizar o transporte de cargas
Quem não é obrigado a emitir MDFe?
O Ajuste SINIEF 08/21, publicado pelo Conselho Nacional de Política Fazendária (CONFAZ) no dia 08 de abril de 2021, trouxe novas alterações nas obrigatoriedades de emissão do Manifesto Eletrônico de carga.
Com as novas regras, a definição de quem não é obrigado a emitir MDFe se tornaram bem mais claras.
De acordo com a redação do AJUSTE SINIEF 08/21, podemos entender quem não é obrigado a emitir MDFe durante o transporte de veículo novo:
- Pessoas físicas ou jurídicas no transporte de veículos novos que não foram emplacados, desde que este veículo seja o próprio meio de transporte;
- Pessoas físicas ou jurídicas no transporte de veículos novos que não foram emplacados, desde que este veículo pertença ao próprio condutor;
Aproveite para ler mais em:
Quem não é obrigado a emitir MDFe. Ajuste SINIEF 08/21
Encerramento de MDFe: o que é, como e onde fazer
Benefícios de emitir MDFe
Nada melhor do que saber os benefícios que o emissor de MDFe pode proporcionar. Acima, já adiantamos algumas. Mas, há muitas vantagens que ainda não contamos para você! Acompanha:
- O sistema emissor de MDFe é online;
- Você pode emitir seu documento de onde estiver;
- A rapidez é fantástica. Emita em poucos cliques e em menos de 10 segundos;
- Preenchimento automático de dados, permitindo um MDFe pronto em tempo recorde.
Aproveite para ler também:
Emissor de MDFe: a tecnologia perfeita para você ganhar tempo
Emissor MDFe é gratuito?
Quando a obrigação em emitir MDFe foi regulamentada, o emissor MDFe era disponibilizado gratuitamente pela SEFAZ de cada estado. No entanto, o emissor MDFe gratuito era lento, complicado e totalmente manual.
Veja o pronunciamento da SEFAZ do Estado de São Paulo:
Informamos que, em 01/10/2018, o emissor gratuito do MDF-e (versão 3.00) foi descontinuado e não foi desenvolvida nova versão do aplicativo. Dessa forma, não é mais possível fazer download do aplicativo, contudo os usuários que tiverem o aplicativo instalado em seus computadores poderão continuar utilizando-o até que novas atualizações das regras de validação do MDF-e impeçam o seu correto funcionamento.
Sabendo dessa condição no setor de transporte de cargas, as empresas privadas de tecnologia identificaram a necessidade de simplificar e agilizar o processo, como é o caso do SimplesCTe.
Afinal, 15 minutos para emitir um único documento atrasa a rotina e a liberação das viagens, não é? Aqui no SimplesCTe, você emite MDFe em 11 segundos, 100x mais rápido do que em emissores tradicionais.
Agora, com a descontinuação do emissor MDFe gratuito, é preciso escolher um sistema emissor de Manifesto Eletrônico.
Sendo assim, recomendamos que os usuários busquem outras soluções disponíveis no mercado ou o desenvolvimento próprio.
– SEFAZ SP
Mas fique tranquilo, você pode ter o melhor por menos. Acabamos de disponibilizar um teste grátis para você, aproveite. Experimente o melhor emissor de MDFe do mercado!
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Como realizar a emissão de MDFe de forma simples e rápida?
Agora que você já sabe como emitir MDFe, que tal conhecer maneiras de simplificar? Além de apenas emitir um documento, queremos te mostrar como você pode realizar a emissão de MDFe com agilidade e praticidade.
Afinal, o seu tempo é importante para você, não é? Portanto, acompanhe abaixo alguns passos que um software é capaz de otimizar em sua emissão de MDFe. Veja:
-
Preenchimento automático dos campos complicados
É isso mesmo. O preenchimento manual e demorado na emissão de documentos fiscais pode ser simplificado e automatizado, transformando a demanda de minutos, em segundos.
-
Busca automática de CTe e/ou NFe na Sefaz
A integração entre a Secretaria da Fazenda e o seu CNPJ possibilita que você receba os documentos fiscais eletrônicos em tempo real. Desta forma, ao buscar as notas automaticamente, é possível tornar a emissão de CTe e MDFe mais rápida e inteligente.
-
Cálculo automático de CFOP, ICMS e do Frete Mínimo
Para agilizar ainda mais a emissão de MDFe, procure contratar um sistema emissor que preenche automaticamente o CFOP e a alíquota do ICMS para você. Além disso, contam com uma tabela de frete atualizada e conforme a ANTT, garantem o ganho de tempo e precificação mais assertiva.
-
Emissão de MDFe pelo celular
Vamos imaginar um cenário comum na rotina contábil de uma transportadora? Sabemos que a emissão de MDFe é obrigatória em operações de transporte com fins lucrativos, certo? Portanto, assim que uma carga está pronta para ser transportada, precisamos emitir o documento.
E quem é o nosso melhor amigo nesse momento? Sim, o celular! Afinal, com um aplicativo é possível emitir MDFe em qualquer horário, de onde estiver e com uma solução que cabe na palma das suas mãos.
🔎 Conheça o nosso conteúdo que explica como emitir CTe pelo celular
Portanto, concluímos que a emissão de MDFe pode, sim, ser descomplicada e fácil. E aí, preparado para entender quais os pré-requisitos você precisa observar na hora de contratar o melhor emissor de MDFe? É sobre isso que falaremos em seguida. Confira na íntegra:
Como escolher o melhor emissor de MDFe?
Escolher o melhor emissor de MDFe é uma tarefa difícil para você? Então, fique tranquilo, apontamos abaixo as principais características de um ótimo sistema para emissão de MDFe. Observe:
Características do melhor emissor de MDFe
A missão é escolher o melhor emissor de MDFe. E com o time SimplesCTe, missão dada é missão cumprida. Portanto, lembre-se de analisar 5 principais fatores:
- Suporte de qualidade;
- Emissão de MDFe rápida e simples;
- Sistema que automatiza processos manuais;
- Facilidade de uso e agilidade na emissão de documentos;
- Software capaz de integrar várias funções, otimizando seu tempo.
Quer encontrar esses 5 tópicos dentro de um único sistema? Então, considere testar gratuitamente o SimplesCTe! Basta clicar abaixo e solicitar o seu teste agora mesmo. Conheça o melhor emissor de MDFe 💙
Aproveite para ler também:
MDFe integrado: o que é?
Documentos fiscais do Transporte de Cargas: como mantê-los em dia?
MDFe: o que é, como emitir e dicas para regularizar o transporte de cargas
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Rejeições de MDFe: como resolver?
A emissão de MDFe, em seu ambiente autorizador, pode retornar ao emitente rejeições. Nestes casos, uma mensagem identificada por diferentes códigos numéricos, indica o erro e impede você de emitir. E agora, o que fazer? Confira os mais comuns:
Rejeição de MDFe 610
A rejeição de MDFe 610 retorna com a seguinte mensagem:
❌ “Existe MDFe não encerrado para esta placa, UF carregamento e UF descarregamento em data de emissão diferente”.
Ou seja, esse erro acontece quando há uma tentativa de emitir um novo MDFe, em datas diferentes, com as mesmas informações do anterior, bem como:
- Placa do veículo;
- UF de carregamento;
- UF de descarregamento.
Normalmente, significa dizer que o último MDFe emitido, não foi encerrado.
✔ Dessa maneira, para resolver o problema e emitir um novo documento, confira a chave de acesso e efetue o encerramento do MDFe em aberto.
Após isso, emita novamente o MDFe e aguarde a autorização da SEFAZ.
Rejeição de MDFe 616
A rejeição de MDFe 616 retorna com a seguinte mensagem:
❌ Pelo menos um dos grupos de documentos deverá ser informado.
Ou seja, o erro 616 acontece quando um documento foi esquecido de ser vinculado, ou ainda, vinculado de forma incorreta.
✔ Para resolver o problema, lembre-se que:
Para cada município de descarregamento relacionado no MDFe, deverão ser vinculados os respectivos documentos que acobertam a carga a ser descarregada no município informado.
Aproveite para ler mais sobre rejeições de MDFe em:
Guia Prático para Emissão de MDFe
Lembra que te prometemos uma surpresa? Pois bem, temos um presente para você! A equipe SimplesCTe criou e ilustrou um material completo sobre MDFe.
Quer um gostinho de tudo que você encontra por lá? Hummm… foi dada a largada. Confere abaixo itens exclusivos que esperam por você em nosso e-book:
- Pré-requisitos para emitir MDFe;
- Rejeições mais comuns de MDFe;
- Tudo sobre como emitir o MDFe;
- Casos especiais na emissão do MDFe;
- Obrigatoriedade na emissão de MDFe;
- Dados obrigatórios para validar MDFe;
- Dúvidas frequentes sobre a emissão de MDFe;
E tem muito mais, ein? É diferente de tudo que já viu! Para você baixar o Guia Prático sobre Emissão de MDFe, basta clicar abaixo, inserir seu e-mail e aguardar o recebimento do conteúdo diretamente em sua caixa de entrada. Vamos lá?
E aí, ficou com dúvidas sobre a Emissão de MDFe? Deixe um comentário. Caso você precise de um sistema emissor de CTe e MDFe simples e rápido, teste o SimplesCTe e faça parte de um time de transportadores que já utilizam o sistema!
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