Você já conhece a importância do encerramento de MDFe? Esta ação, que faz parte dos procedimentos do transporte de cargas, evita problemas na emissão de um novo documento.
Quer entender como funciona? Neste artigo, você pode consultar diversos tópicos sobre o assunto, bem como:
- O que é encerramento de MDFe
- Como encerrar MDFe corretamente
- Porque deve realizar o encerramento do MDFe e muito mais!
Pronto para começar? Leia abaixo para conferir o conteúdo na íntegra. 😉
O que é encerramento de MDFe?
O encerramento de MDFe é o ato que comunica aos órgãos fiscalizadores, como a SEFAZ, que a sua operação de transporte chegou ao fim.
Isso significa dizer que, de forma obrigatória, o Manifesto Eletrônico deve ser encerrado, liberando a possibilidade de emissão de novos documentos fiscais do transporte de cargas.
E se eu não encerrar meu MDFe?
O que acontece se eu não encerrar o MDFe? A operação permanece no status pendente, como se a rota ainda estivesse sendo realizada.
Para simplificar, vamos imaginar juntos? Suponho que ontem, um caminhão da minha transportadora, carregado de insumos, saiu de Santa Catarina (SC) para São Paulo (SP).
Hoje, logo cedo, o descarregamento aconteceu. Entretanto, o meu motorista esqueceu de encerrar o MDFe. Na volta para casa, uma nova operação de transporte aconteceu. Quando a geração do MDFe foi realizada, retornou uma rejeição 611, impedindo a emissão.
E agora, o que eu faço para resolver essa situação? Confira abaixo! 🤔
Rejeição 611: como resolver?
Para resolver a rejeição 611, confira se há algum MDFe em aberto, sem o devido encerramento. Portanto, após verificar e, se preciso, encerrar, repita o processo de emissão de MDFe.
Para entender como e onde encerrar o MDFe, confira o próximo tópico:
Como fazer encerramento de MDFe?
Para fazer o encerramento de MDFe é bem simples! Entretanto, os passos para encerrar variam de sistema para sistema.
O encerramento do MDFe deve ser feito diretamente do seu sistema emissor.
De forma genérica, veja como encerrar MDFe:
- Antes de tudo, acesse o seu sistema emissor de MDFe;
- Depois disso, acesse o seu documento fiscal emitido;
- Selecione o MDFe e procure a opção “encerrar”;
- E prontinho! Você já pode emitir um novo MDFe.
Lembre-se que um bom sistema emissor de MDFe tornará essa tarefa, uma fácil administração. Para que você não encontre nenhum problema na hora de emitir documentos fiscais de transporte, teste grátis o SimplesCTe!
Como saber se o Manifesto foi encerrado?
Para saber se um Manifesto foi encerrado, existem duas principais formas:
- Pelo Portal do MDFe;
- Sites de consulta pública de documentos;
- Ou ainda, pelo sistema emissor, que deve constar como “MDFe encerrado“.
Dessa forma, o Manifesto Eletrônico encerrado será categorizado, possibilitando que você saiba que está tudo certo para a sua próxima viagem e emissão de MDFe.
Por que encerrar MDFe?
O MDFe deve ser encerrado, pois, este procedimento é tão importante quanto a sua emissão. Afinal, enquanto um MDFe está ativo, os envolvidos com a operação, como o motorista e o veículo, não podem prestar novos serviços.
Além disso, é por meio do manifesto que se torna possível identificar o início e o fim da transação de cargas, de um lugar para outro.
Lembre-se que o encerramento do MDFe deve ser realizado ao final da entrega da mercadoria e da viagem.
Rejeições por não encerramento de MDFe
O não encerramento de MDFe pode retornar rejeições na emissão de novos documentos fiscais. Confira abaixo as 4 condições:
Rejeição de MDFe 611
Existe MDFe não encerrado para esta placa, tipo de emitente e UF de descarregamento
A rejeição 611 de MDFe significa que já foi emitido outro Manifesto Eletrônico com o mesmo CNPJ, usando a mesma placa de veículo, mesmo tipo de emitente e mesma UF de descarregamento. Mas, este documento ainda não foi encerrado no sistema emissor.
Rejeição de MDFe 686
Existe MDFe não encerrado há mais de 30 dias para o emitente
Esta rejeição acontece quando um MDFe foi emitido a mais de 30 dias e ainda não foi encerrado. Neste caso, a empresa fica impedida de emitir qualquer tipo de documento fiscal do transporte.
Para regularizar, é preciso encerrar o Manifesto Eletrônico em aberto.
Rejeição de MDFe 462
Existe MDF-e não encerrado há mais de 5 dias para placa com até 2 UF de percurso informadas
Sempre que houver um MDFe autorizado há mais de cinco dias, com no máximo duas UF no percurso, ao tentar emitir um novo para o mesmo veiculo e CNPJ, este será rejeitado pelo motivo 462.
Neste caso, o MDFe anterior precisa ser encerrado antes da emissão de um novo.
Rejeição de MDFe 662
Existe MDFe não encerrado para esta placa, tipo de emitente no sentido oposto da viagem.
Esta rejeição acontece quando houver a tentativa de emissão de um MDFe de mesmo CNPJ, placa, tipo de emitente e UF de Carregamento/UF de Descarregamento no sentido oposto, enquanto há outro MDFe, de mesmas características, que ainda não foi encerrado.
Qual o prazo para encerramento de MDFe?
O prazo para encerramento de MDFe é de 30 dias. Caso não haja encerramento do documento neste período, a emissão de novos Manifestos Eletrônicos é bloqueada.
Entretanto, para evitar as dores de cabeça, recomenda-se que o MDFe seja encerrado logo após o fim da viagem.
Aproveite para ler também: emissão de MDFe – qual o melhor emissor e como emitir o documento
Dica para você, que não quer se preocupar com o encerramento de MDFe
O princípio básico para ter uma boa experiência emitindo seus documentos fiscais de transporte, é contratar um sistema emissor de qualidade.
Se você, assim como centenas de pessoas, não quer ter dores de cabeças e complicações na emissão, essa solução é perfeita para você.
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